Office Assistant | tot €3.400 | 24-28 uur | 37 vrije dagen
Beoordeeld met een
4,58 827 reviews
- Oosterhout
- 24 tot 28 uren per week
- MBO / Mbo 4
-
tussen €3000 en €3400 per maand
-
vaste dienst
Ben jij graag de spil van het kantoor en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? Vind je het leuk om collega's te ondersteunen, bezoekers welkom te heten én administratieve werkzaamheden op te pakken? Dan is deze afwisselende parttime functie als Office Assistant iets voor jou!
1 Dit ga je doen
Als Office Assistant ondersteun je het team met uiteenlopende taken op kantoor. Je beheert de telefooncentrale, ontvangt bezoekers en verzorgt verschillende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en collega’s weten je te vinden voor hulp en advies.
Je dag start met het openen van de mailbox en het opstarten van de telefooncentrale. Je verwerkt verzoeken, plant afspraken en ontvangt gasten gastvrij. Tussendoor schakel je snel tussen telefoon, administratie en het verzorgen van vergaderruimtes. Geen dag is hetzelfde en je houdt van deze afwisseling.
Wil je jouw organisatietalent inzetten in een gezellig team en bijdragen aan een goede sfeer op de werkvloer? Reageer dan snel en maak kennis met deze leuke functie!
- Beheren van de telefooncentrale en verwerken van e-mails
- Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers
- Verzorgen van een representatieve receptie en ontvangstruimte
- Uitvoeren van administratieve taken, zoals postverwerking en kantoorartikelenbeheer
- Ondersteunen bij interne en externe communicatie
- Beheren van agenda’s en reserveren van vergaderruimtes
- Coördineren van personeelsgeschenken en catering bij bijzondere gelegenheden
2 Dit krijg je
- Bruto maandsalaris van €3.000,- tot €3.400,- (op basis van fulltime)
- 37 vakantiedagen per jaar (fulltime basis)
- 8% vakantiegeld en 3,5% eindejaarsuitkering
- €0,23 per kilometer reiskostenvergoeding (max. 30 km enkele reis)
- Pensioenregeling
- Ruimte voor opleidingen en doorgroeimogelijkheden
- Zelf je uren indelen tussen 24 en 28 uur per week, voorkeur verdeeld over 4 dagen
3 Dit ben je
- Afgeronde mbo-opleiding richting administratie of secretarieel
- 1 tot 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Sterk in plannen en organiseren
- Servicegericht en gastvrij
- Flexibel schakelen tussen verschillende taken
- Communicatief vaardig en collegiaal
4 Hier ga je werken
Je komt te werken bij een middelgroot bedrijf dat actief is als professionele toeleverancier binnen de bouwsector. De sfeer op kantoor is informeel en open, met korte lijnen tussen collega’s en leidinggevenden. Je werkt in een team van betrokken medewerkers waar ruimte is voor een grapje, maar ook voor het nemen van initiatief en het ontwikkelen van je vaardigheden. Opleidingen, interne trainingen en eigen inbreng worden gestimuleerd. De organisatie vindt het belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen en een prettige werkplek hebben, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Interesse?
Heb je interesse of wil je meer weten? Neem contact op met Marloes Jacobs via 0682074719 of stuur een mail naar [email protected]. We zien je reactie graag tegemoet!
Wil je meer weten?
Wat gebeurt er na jouw sollicitatie? Llitgaande van een volledig positief traject zijn dit de stappen die je mag verwachten.
Stap 1
Binnen 1 werkdag ontvang je een reactie
Stap 2
Kennismaking op onze vestiging of digitaal
Stap 3
Voorstellen bij opdrachtgever
Stap 4
Kennismaking bij opdrachtgever
Stap 5
2e kennismaking bij werkgever
Stap 6
Contract tekenen bij WerkTalent en aan de slag!
Dit ga je doen
Als Office Assistant ondersteun je het team met uiteenlopende taken op kantoor. Je beheert de telefooncentrale, ontvangt bezoekers en verzorgt verschillende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en collega’s weten je te vinden voor hulp en advies.
Je dag start met het openen van de mailbox en het opstarten van de telefooncentrale. Je verwerkt verzoeken, plant afspraken en ontvangt gasten gastvrij. Tussendoor schakel je snel tussen telefoon, administratie en het verzorgen van vergaderruimtes. Geen dag is hetzelfde en je houdt van deze afwisseling.
Wil je jouw organisatietalent inzetten in een gezellig team en bijdragen aan een goede sfeer op de werkvloer? Reageer dan snel en maak kennis met deze leuke functie!
- Beheren van de telefooncentrale en verwerken van e-mails
- Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers
- Verzorgen van een representatieve receptie en ontvangstruimte
- Uitvoeren van administratieve taken, zoals postverwerking en kantoorartikelenbeheer
- Ondersteunen bij interne en externe communicatie
- Beheren van agenda’s en reserveren van vergaderruimtes
- Coördineren van personeelsgeschenken en catering bij bijzondere gelegenheden
Wil je meer weten?
Dit krijg je
- Bruto maandsalaris van €3.000,- tot €3.400,- (op basis van fulltime)
- 37 vakantiedagen per jaar (fulltime basis)
- 8% vakantiegeld en 3,5% eindejaarsuitkering
- €0,23 per kilometer reiskostenvergoeding (max. 30 km enkele reis)
- Pensioenregeling
- Ruimte voor opleidingen en doorgroeimogelijkheden
- Zelf je uren indelen tussen 24 en 28 uur per week, voorkeur verdeeld over 4 dagen
Dit ben je
- Afgeronde mbo-opleiding richting administratie of secretarieel
- 1 tot 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Sterk in plannen en organiseren
- Servicegericht en gastvrij
- Flexibel schakelen tussen verschillende taken
- Communicatief vaardig en collegiaal
Hier ga je werken
Je komt te werken bij een middelgroot bedrijf dat actief is als professionele toeleverancier binnen de bouwsector. De sfeer op kantoor is informeel en open, met korte lijnen tussen collega’s en leidinggevenden. Je werkt in een team van betrokken medewerkers waar ruimte is voor een grapje, maar ook voor het nemen van initiatief en het ontwikkelen van je vaardigheden. Opleidingen, interne trainingen en eigen inbreng worden gestimuleerd. De organisatie vindt het belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen en een prettige werkplek hebben, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Interesse?
Heb je interesse of wil je meer weten? Neem contact op met Marloes Jacobs via 0682074719 of stuur een mail naar [email protected]. We zien je reactie graag tegemoet!
Wat gebeurt er na jouw sollicitatie? Llitgaande van een volledig positief traject zijn dit de stappen die je mag verwachten.
Stap 1
Binnen 1 werkdag ontvang je een reactie
Stap 2
Kennismaking op onze vestiging of digitaal
Stap 3
Voorstellen bij opdrachtgever
Stap 4
Kennismaking bij opdrachtgever
Stap 5
2e kennismaking bij werkgever
Stap 6
Contract tekenen bij WerkTalent en aan de slag!
Neem contact
Met ons op
Heb je vragen?
Accountmanager
