Office Assistant | tot €3.000

Dit ga je doen

Als Office Assistant speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je wordt de persoon die alles met elkaar verbindt en zorgt voor de juiste ondersteuning op allerlei vlakken. In deze nieuwe functie krijg je volop de ruimte om je stempel te drukken en actief mee te denken over de invulling van je rol. Jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd, waardoor je samen met je collega’s kunt bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie.

Wat ga je precies doen? Je zult verantwoordelijk zijn voor het bieden van administratieve ondersteuning op verschillende gebieden. Je ontvangt en verwerkt inkomende communicatie, van e-mails tot telefonische oproepen, en zorgt dat alle documentatie goed op orde is. Jij beheert de agenda’s, plant afspraken en zorgt ervoor dat interne en externe bijeenkomsten vlekkeloos verlopen. Ook wanneer er zakenreizen moeten worden georganiseerd, ben jij degene die alles regelt van A tot Z.

Daarnaast neem je ook facilitaire taken op je. Je coördineert onderhouds- en schoonmaakactiviteiten, zorgt voor de verwerking van binnengekomen goederen en houdt het beheer van kantoorartikelen en voorraden strak in de gaten. Als eerste aanspreekpunt voor het wagenpark zorg je ervoor dat alles rondom voertuigen en leveranciers soepel verloopt. Je hebt daarbij altijd oog voor de beste service, kwaliteit en kosten.

Je bent ook een belangrijk aanspreekpunt binnen de HR-afdeling. Je regelt jubilea, personeelsfeesten en andere evenementen en zorgt ervoor dat speciale momenten, zoals geboortes, niet onopgemerkt blijven. Het organiseren van feestdagen, zoals kerstvieringen en nieuwjaarsbijeenkomsten, hoort ook bij jouw verantwoordelijkheden, evenals het regelen van lunches en bijeenkomsten voor je collega’s.

In deze functie ben je niet alleen de organisator achter de schermen, maar ook het gezicht van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op administratief gebied soepel verloopt en hebt altijd de klant en je collega’s in gedachten. Je houdt het overzicht, kunt schakelen tussen verschillende prioriteiten en bent een betrouwbare steunpilaar voor je team.

Ben jij de persoon die makkelijk verbinding maakt, met enthousiasme werkt en altijd denkt in oplossingen? Kan je goed Nederlands en Engels spreken en schrijven? Vind je het fijn om jouw werk met plezier en energie uit te voeren? Dan past deze rol perfect bij jou!