0 Bekijk vacatures

Administratief medewerker vastgoed

Beoordeeld met een

4,58 827 reviews

Rosmalen
32 tot 40 uren per week
MBO

tussen €3000 en €3750 per maand
vaste dienst

Solliciteer Direct

Home
Ik zoek werk
Administratief/ secretarieel
Administratief medewerker vastgoed

Als VvE Coördinator ondersteun je vanuit het kantoor in Oss het beheer van verschillende Verenigingen van Eigenaars (VvE's). Je bent het aanspreekpunt voor bestuurders en bewoners, bereidt vergaderingen voor en zoekt vragen over afspraken, regelgeving en verantwoordelijkheden zorgvuldig uit. Je krijgt een uitgebreide inwerkperiode en ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het VvE-beheer.

1 Dit ga je doen

Als VvE Coördinator ondersteun je het beheer van meerdere VvE’s. Je bereidt bestuursvergaderingen en ledenoverleggen voor, zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.

Daarnaast ben je telefonisch en per e-mail het eerste aanspreekpunt voor bewoners en bestuursleden. Vragen kunnen bijvoorbeeld gaan over lekkages, geluidsoverlast, onderhoud of de regels voor het plaatsen van een airco of zonnepanelen. Je onderzoekt wat er speelt, controleert welke afspraken gelden en zoekt uit wie waarvoor verantwoordelijk is.

Daarbij werk je regelmatig met splitsingsaktes, huishoudelijke reglementen en andere documenten. Ervaring met VvE-beheer is niet noodzakelijk. Tijdens je inwerkperiode leer je de branche en werkzaamheden goed kennen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Voorbereiden van bestuursvergaderingen en ledenoverleggen
Vastleggen, opvolgen en bewaken van actiepunten
Beantwoorden van vragen, meldingen en klachten van bewoners
Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met VvE-besturen
Lezen en interpreteren van splitsingsaktes, reglementen en andere documenten
Onderzoeken van afspraken, rechten en verantwoordelijkheden
Verwerken en bijhouden van informatie in de administratie

2 Dit krijg je

Je krijgt een zelfstandige functie met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het VvE-beheer. Tijdens een uitgebreide inwerkperiode maak je kennis met de werkzaamheden, documenten en regelgeving die bij het vakgebied horen.

Je kunt rekenen op:

Een bruto maandsalaris vanaf €3.000, afhankelijk van kennis en ervaring
Direct een contract bij de opdrachtgever
Een uitgebreide inwerkperiode en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het VvE-vakgebied
Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je functie
Regelmatige vrijdagmiddagborrels en ieder kwartaal een gezamenlijk teamuitje
Standplaats Oss

Aanvullende arbeidsvoorwaarden: het aantal vakantiedagen, vakantiegeld, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en eventuele collectieve verzekeringen dienen nog te worden bevestigd door de opdrachtgever.

3 Dit ben je

Dit heb je nodig:

Minimaal mbo werk- en denkniveau
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Goede vaardigheden op het gebied van begrijpend lezen
Je werkt nauwkeurig en kunt informatie goed analyseren
Je kunt rustig en professioneel communiceren, ook bij klachten of lastige gesprekken
Je woont in de regio Oss, Nijmegen, Wijchen of Tiel

Dit is een pre:

Ervaring als administratief medewerker, binnendienstmedewerker of (junior) VvE-beheerder
Ervaring met administratieve of juridische documenten
Een klantgerichte en toegankelijke manier van communiceren

Ervaring binnen het VvE-beheer is dus geen vereiste. Als je snel nieuwe informatie oppakt en graag zaken uitzoekt, kun je de werkzaamheden tijdens je inwerkperiode leren.

4 Hier ga je werken

De organisatie richt zich op de administratieve en organisatorische ondersteuning van Verenigingen van Eigenaars. Zij ondersteunt VvE’s bij het dagelijkse beheer, communicatie met bewoners en bestuurders, vergaderingen en administratieve vraagstukken.

Binnen de organisatie heerst een informele Brabantse werksfeer waarin collega’s nauw samenwerken en elkaar ondersteunen. De organisatie groeit en verhuist binnenkort naar een modern nieuw kantoor in Oss, met ruimte voor verdere ontwikkeling van het team.

Interesse?

Wil je meer weten over de functie of direct solliciteren? Neem contact op met:

Maxime Troost
Telefoon: +31 6 22052921

De standplaats voor deze functie is Oss.

Solliciteer

Wil je meer weten?

Maxime Troost

Sollicitatieproces

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie? Llitgaande van een volledig positief traject zijn dit de stappen die je mag verwachten.

Stap 1

Binnen 1 werkdag ontvang je een reactie

Stap 2

Kennismaking op onze vestiging of digitaal

Stap 3

Voorstellen bij opdrachtgever

Stap 4

Kennismaking bij opdrachtgever

Stap 5

2e kennismaking bij werkgever

Stap 6

Contract tekenen bij WerkTalent en aan de slag!

Dit ga je doen